Repas et goûters
La « liste des régimes » se génère en un clic, avec les allergies sévères en rouge. L'équipe qui cuisine la prévisualise, puis l'imprime ou la partage, sans recevoir de dossier médical.
Fiches sanitaires pour camps scouts : sans réseau, pour une équipe bénévole
Imaginez un goûter où des gâteaux contiennent des arachides, alors qu'un jeune du camp y est sévèrement allergique. Chaque minute compte, et l'information doit être dans la poche de la bonne personne.
Créer mon premier séjour — gratuitAujourd'hui dans beaucoup de camps
Les fiches sanitaires sont centralisées dans un classeur papier, au camp de base. Quand l'équipe est en activité éloignée, le classeur n'est pas là.
Quand elles sont numérisées, elles circulent souvent par e-mail, sur des serveurs qui ne sont pas sécurisés. Ce sont pourtant des données de santé d'enfants, que l'on retrouve ensuite dans des boîtes mail sans que personne ne sache combien de temps elles y restent.
Avec Fiche Santé
Les familles remplissent la fiche sur leur téléphone. Elle est chiffrée avant l'envoi : plus de pièces jointes qui traînent.
Chaque membre de l'équipe du camp garde sur son téléphone une carte par enfant, avec les seules consignes validées. L'équipe d'animation ne voit jamais le dossier médical complet.
Le cas type : un goûter, un enfant allergique
Situation type, pour illustrer : elle ne décrit pas un camp précis.
- Quelqu'un remarque que les gâteaux contiennent des arachides.
- Un membre de l'équipe ouvre la carte de l'enfant sur son téléphone : il retrouve l'enfant et voit tout de suite la gravité de l'allergie.
- La consigne lui indique où se trouve le traitement, sans avoir à chercher dans un classeur resté au camp de base.
- Le soin se note dans le registre, même sans réseau : il se synchronise dès que le réseau revient.
Pensé pour les repas, les goûters et les activités éloignées
Activités éloignées
La carte de chaque enfant est sur le téléphone, pas dans un classeur au camp de base. Les fiches et les consignes se consultent hors connexion.
Une équipe qui change
Aucun compte à créer pour l'équipe d'animation : la personne chargée du suivi sanitaire ajoute chaque membre en scannant son QR code personnel.
Le rôle du suivi sanitaire
Un membre de l'équipe du camp, formé, relit les fiches, valide les consignes et tient le registre des soins. Rien n'est transmis à l'équipe sans sa validation.
Et le réseau ? Et la batterie ?
Sans réseau, vous pouvez consulter les fiches et les consignes, et renseigner un soin : il sera synchronisé quand le réseau revient. C'est le cas en camp, loin des antennes.
Reste la batterie, comme pour tout téléphone en camp. Gardez de quoi recharger au camp de base, et assurez-vous que la personne chargée du suivi sanitaire et la personne qui part en activité éloignée ont un téléphone chargé avant le départ.
Par sécurité, vous pouvez aussi exporter tous les documents en PDF, via un export sécurisé, pour les imprimer avant le séjour. Dans ce cas, n'oubliez pas de tout détruire à la fin du séjour et de garder ces papiers en lieu sûr pendant le camp : ils contiennent des données de santé.
Un camp, une équipe qui change
D'un camp à l'autre, l'équipe d'animation n'est pas la même et ses membres sont bénévoles. Un QR code personnel suffit pour rejoindre le camp. Sous la tente comme en pleine forêt, chacun garde l'essentiel sur chaque enfant, sans le dossier médical complet.
Questions fréquentes
Une équipe bénévole qui change à chaque camp doit-elle créer des comptes ?
Non. Les membres de l'équipe d'animation n'ont aucun compte à créer : la personne chargée du suivi sanitaire les ajoute en scannant leur QR code personnel, et ils voient uniquement les consignes validées.
Peut-on utiliser l'application en camp, loin du réseau ?
Oui : les fiches et les consignes se consultent hors connexion, et un soin se renseigne sans réseau. Il est synchronisé dès que le réseau revient.
Comment informer l'équipe qui prépare les repas des allergies ?
Avec la « liste des régimes » : générée en un clic, allergies sévères en rouge, à partager ou à imprimer. L'équipe de cuisine ne reçoit pas de dossier médical.
Que se passe-t-il si un membre de l'équipe d'animation perd son téléphone ?
L'accès à l'application est protégé par la biométrie ou par un code PIN individuel, et les données sont chiffrées sur l'appareil. La personne n'avait de toute façon accès qu'aux consignes validées, pas au dossier médical complet. L'accès de ce téléphone peut en outre être bloqué à distance.
Ouvrez votre premier séjour en une minute
Gratuit aujourd'hui, sans engagement. Les familles reçoivent le lien ou le QR code, vous recevez les fiches.
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