Fonctionnalités de Fiche Santé pour les accueils collectifs de mineurs

De la collecte des fiches au registre des soins : ce que fait l'application pour chaque rôle, avec un tutoriel vidéo pour chacun.

Direction : ouvrir un séjour en quelques minutes

Création du compte et du premier séjour en quelques minutes.
Code de démarrage à usage unique, valable 48 h, remis à l'assistant sanitaire ou à la direction.
Lien d'invitation ou QR code imprimable à diffuser aux familles.

Démarrage du séjour par scan du QR code.
Notification à chaque fiche reçue ; nouvelles fiches et mises à jour signalées.
Recherche par nom et 8 filtres : allergies, traitements, vaccins obligatoires manquants…
Relecture de chaque fiche et du document complet.
Consignes proposées automatiquement à partir des fiches, puis corrigées et validées. Rien n'est transmis à l'équipe sans validation.
Résumé manuel de la conduite à tenir pour un PAI.
Numérisation des fiches papier : scan chiffré avec la fiche, mention « Fiche papier ».
Gestion de l'équipe : les membres de l'équipe d'animation sont ajoutés en scannant leur QR code personnel.

Date et heure préremplies, motif, réponse apportée.
Localisation du soin sur une silhouette.
Registre par enfant, partagé avec la famille (un enfant, ou tous les parents en fin de séjour) au moment choisi par l'équipe.
Registre de toute la structure imprimable depuis un ordinateur, via un lien sécurisé.

Pas de compte à créer : ajout par QR code personnel.
Une carte par enfant, avec le nombre de consignes ; filtre « À savoir ».
Consigne d'allergie : gravité, conduite à tenir, emplacement du traitement, mention « validée ».
Bouton « Appeler » vers les contacts d'urgence.
« Rien à signaler » affiché explicitement.
L'équipe voit les consignes utiles, jamais le dossier médical complet.

Application gratuite, protégée par code PIN ; fiche stockée chiffrée sur le téléphone.
Vaccins : une recherche remplit plusieurs maladies d'un coup, photo du carnet jointe.
Allergies et traitements détaillés ; document de fiche sanitaire de liaison généré automatiquement ; signature et envoi.
Une fiche réutilisable pour toutes les structures ; rien n'est envoyé sans action du parent.
Réception du registre des soins en fin de séjour.

Chiffrement sur l'appareil avant tout envoi : Nartex n'a pas accès au contenu lisible.
Hébergement certifié HDS en France.
Accès protégé par biométrie ou code PIN individuel.
Consultation hors connexion, et saisie d'un soin sans réseau, synchronisée au retour du réseau.
Purge automatique 8 jours après la fin du séjour, export PDF possible avant.
Dossier AIPD envoyé sur demande pour le DPO.
Aucune revente ni profilage.

Gratuit aujourd'hui, sans engagement. Les familles reçoivent le lien ou le QR code, vous recevez les fiches.