Les fiches sanitaires de votre accueil, collectées, triées et protégées. Sans papier.

L'assistant sanitaire peut numériser la fiche papier de la famille avec l'application. Le scan est chiffré, rattaché à la fiche de l'enfant et signalé par la mention « Fiche papier ».

Pas pour l'essentiel : les fiches et les consignes se consultent hors connexion, et un soin peut être renseigné sans réseau. Il se synchronise dès que le réseau revient. C'est utile en camp ou en pleine nature.

L'assistant sanitaire et la direction accèdent aux fiches complètes. L'équipe d'animation ne voit que les consignes validées par l'assistant sanitaire, jamais le dossier médical. Rien n'est transmis à l'équipe sans cette validation.

Oui : les données sont chiffrées de bout en bout. Seuls le téléphone du parent et ceux de l'équipe autorisée peuvent les lire, ni le réseau, ni le serveur, ni nous. Comprendre le chiffrement en vidéo.

L'accès à l'application est protégé par la biométrie ou par un code PIN individuel, et les données sont chiffrées sur l'appareil. La personne n'avait de toute façon accès qu'aux consignes validées, pas au dossier médical complet. L'accès de ce téléphone peut en outre être bloqué à distance.

Les fiches sont automatiquement et définitivement effacées 8 jours après la fin du séjour (les clés de chiffrement sont détruites). Ce délai vous laisse le temps d'exporter en PDF ce dont vous avez besoin.

Exportez les fiches et le registre des soins en PDF avant la purge. La conservation de ces documents est ensuite à la charge de la structure, comme l'indique notre politique de confidentialité (§ 6).

Fiche Santé est gratuit aujourd'hui, pour les structures comme pour les familles. À terme, les structures achèteraient des packs de crédits (de l'ordre de 1,50 € à 3 € TTC par enfant et par an) ; ces montants sont indicatifs. Un préavis clair sera donné avant toute mise en place, et l'application restera toujours gratuite pour les parents. Voir les tarifs.

Oui : tous les éléments requis par la loi sont présents dans Fiche Santé. Les parents renseignent les vaccins (une recherche remplit plusieurs maladies d'un coup, avec la photo du carnet jointe), les allergies et les traitements, puis l'application génère automatiquement le document de fiche sanitaire de liaison, que le parent signe et envoie. Nous y avons ajouté des éléments qui nous semblent importants, comme le régime alimentaire ou des informations sur la santé mentale.

Parce qu'elle fait partie de la santé d'un enfant et qu'elle change la façon de l'accueillir (crises d'angoisse, difficultés d'adaptation, hyperactivité…). C'est un choix : la rubrique est facultative et renseignée par les parents. L'information reste dans le dossier accessible à la direction et à l'assistant sanitaire ; l'équipe d'animation ne reçoit qu'une consigne validée sur la conduite à tenir, jamais le dossier médical.

Oui. Fiche Santé met à disposition de votre DPO un dossier AIPD pour le volet technique, mais l'analyse d'impact de votre structure et son organisation interne restent de votre responsabilité. Recevoir le dossier AIPD.

Bien sûr ! Tout ACM qui a besoin de recueillir des fiches sanitaires peut utiliser Fiche Santé. Choisissez une durée d'un an maximum, et vous bénéficiez de la gestion centralisée des fiches sanitaires de liaison.