Ne rien rater
Une notification à chaque fiche reçue ; les nouvelles fiches et les mises à jour sont signalées dans la liste.
Fiches sanitaires pour séjours de vacances : utilisables sans réseau
Colo sportive, séjour nature ou stage artistique : les fiches arrivent avant le départ, les soins se notent sur place, et les familles sont tenues informées.
Créer mon premier séjour — gratuitAvant le départ, le plus long : collecter et relire les fiches
C'est le moment le plus lourd d'une colo : des dizaines de fiches à recevoir, à relire et à compléter, souvent à quelques jours du départ.
Aller à l'essentiel
Recherche par nom et 8 filtres : vaccins obligatoires manquants, allergies, traitements, régimes…
Relancer les familles
Suivez les fiches attendues et relancez les familles dont la fiche manque.
Le cas type : un traitement à heure fixe
Situation type, pour illustrer : elle ne décrit pas un séjour précis.
Dans une colo, un enfant doit prendre un traitement à heure fixe. L'information est dans sa fiche, mais elle se perd entre la direction, la personne chargée du suivi sanitaire et l'équipe : un oubli, un doute sur l'heure, ou personne qui sait qui doit le donner.
Avec Fiche Santé, la personne chargée du suivi sanitaire relit la fiche (traitements réguliers, ponctuels ou en cas de crise, avec l'ordonnance), filtre les enfants concernés par un traitement, et valide la consigne que l'équipe retrouve sur la carte de l'enfant. L'information passe au bon endroit, une seule fois.
Sur place, pendant le séjour
Fiches et soins hors connexion
Les fiches et les consignes se consultent sans réseau, et un soin peut être renseigné hors connexion : il se synchronise dès que le réseau revient.
L'essentiel dans la poche de l'équipe
Une carte par enfant, avec le nombre de consignes, un filtre « À savoir » et un bouton « Appeler » vers les contacts d'urgence. Utile quand les activités se répartissent entre plusieurs groupes (sport, nature, arts…).
Registre des soins en 30 secondes
Date et heure préremplies, motif, réponse apportée, et localisation sur une silhouette. Le registre est conservé par enfant.
Cuisine informée
La liste des régimes se génère en un clic, allergies sévères en rouge, sans transmettre de dossier médical à l'équipe de cuisine.
« On aimerait être prévenus » : tenir les familles informées
C'est ce que les familles demandent : savoir ce qui s'est passé pendant le séjour. Le registre des soins se partage avec elles au moment que l'équipe choisit : un enfant à la fois, ou tous les parents en fin de séjour.
Les parents le reçoivent sur leur téléphone, avec une notification. Pensez à exporter ce que votre structure doit conserver : les fiches sont effacées 8 jours après la fin du séjour.
Questions fréquentes
Peut-on noter un soin quand il n'y a pas de réseau ?
Oui. Le soin se renseigne même sans réseau, et il se synchronise dès que le réseau revient. Les fiches et les consignes restent consultables hors connexion.
Comment démarrer le séjour et ajouter l'équipe ?
La direction remet un code de démarrage à usage unique, valable 48 h, à l'assistant sanitaire, qui démarre le séjour en scannant le QR code. Les membres de l'équipe d'animation sont ajoutés en scannant leur QR code personnel.
Que reçoivent les parents à la fin du séjour ?
Le registre des soins de leur enfant. L'équipe choisit le moment : un enfant à la fois, ou tous les parents en fin de séjour. Pensez à exporter ce qu'il vous faut avant la purge, 8 jours après la fin du séjour.
Et en cas d'accident, si nous devons garder une trace ?
Exportez les fiches et le registre des soins en PDF avant la purge. La conservation de ces documents est ensuite à la charge de la structure, comme l'indique notre politique de confidentialité (§ 6).
Ouvrez votre premier séjour en une minute
Gratuit aujourd'hui, sans engagement. Les familles reçoivent le lien ou le QR code, vous recevez les fiches.
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