Quarante enfants, quarante fiches sanitaires, et un départ dans trois jours : par où commencer ? Quand on est assistant sanitaire ou assistante sanitaire, la masse d'informations médicales à lire, trier et transmettre peut vite donner le vertige.
Cette vidéo vous montre qu'au démarrage, trois gestes suffisent : démarrer le séjour, relire les fiches qui arrivent, puis valider la synthèse destinée à l'équipe d'animation. Le tout en 1 minute 25.
Pourquoi cette vidéo vaut le coup d'œil
1. Vous démarrez le séjour en un scan
La direction vous remet un QR code de démarrage : vous indiquez votre nom, vous le scannez, et le séjour est à vous. Vous accédez alors à toutes les fiches, ainsi qu'à la gestion de l'équipe. Aucune configuration compliquée, aucun mot de passe de plus à retenir.
2. Vous ne ratez aucune fiche
À chaque fiche envoyée par une famille, une notification vous prévient. Dans la liste des enfants, les nouvelles fiches et les mises à jour sont signalées, et une recherche par nom retrouve un enfant en quelques lettres.
Besoin de cibler ? Huit filtres vous aident à isoler en un instant les enfants concernés : allergies, traitements, vaccins obligatoires manquants…
3. Vous relisez chaque fiche, et vous gardez la main
Vous ouvrez la fiche d'un enfant, vous consultez les informations puis le document complet. Une information vous paraît floue ? Vous appelez la famille. C'est vous qui décidez de ce qui est assez clair.
4. L'équipe d'animation reçoit l'essentiel, rien de plus
C'est le cœur de la vidéo. L'application propose des consignes à partir des fiches (par exemple « allergie à l'arachide », avec un niveau de gravité). Vous les corrigez, vous choisissez le niveau, puis vous validez.
Rien n'est transmis sans votre validation. L'équipe d'animation voit ce résumé, et pas le dossier médical. Pour les enfants qui n'ont rien à signaler, un seul geste suffit. Pour un projet d'accueil individualisé, vous résumez vous-même la conduite à tenir.
5. Une famille n'utilise pas l'application ? Numérisez sa fiche papier
Toutes les familles ne sont pas équipées, et ce n'est pas un problème. La vidéo montre comment :
- inviter d'abord les parents à envoyer la fiche eux-mêmes, ce qui garantit des informations plus fiables et un suivi des soins ;
- sinon, numériser les pages de la fiche papier avec le téléphone, le scan étant chiffré avec la fiche ;
- recopier au minimum le nom, le prénom et la date de naissance, puis ajouter les contacts d'urgence, les allergies et les régimes ;
- retrouver l'enfant dans la liste avec la mention « Fiche papier ».
Pour qui ?
Cette vidéo s'adresse aux assistants et assistantes sanitaires, ainsi qu'à la direction, qui reçoivent le QR code de démarrage d'un séjour.
En résumé
| Étape | Ce que vous faites |
|---|---|
| 1 | Indiquez votre nom et scannez le QR code de démarrage |
| 2 | Suivez les nouvelles fiches grâce aux notifications, à la recherche et aux filtres |
| 3 | Relisez chaque fiche, et appelez la famille en cas de doute |
| 4 | Corrigez, puis validez les consignes pour l'équipe d'animation |
| 5 | Numérisez les fiches papier des familles qui n'utilisent pas l'application |
Prêt à essayer ?
Regardez la vidéo, puis demandez à la direction de votre séjour le QR code de démarrage. Pour en savoir plus sur la solution, rendez-vous sur fiche-sante.fr.