Assistant·e sanitaire en colo ou en camp : missions et organisation

L'assistant·e sanitaire est la personne qui fait le lien entre les familles, l'équipe d'animation et la santé des enfants pendant un séjour. Son rôle est discret, mais c'est lui ou elle que l'on cherche quand un enfant se blesse ou tombe malade. Voici ses missions principales et comment les organiser. Le terme « assistant·e sanitaire » est d'usage courant : les textes parlent d'un membre de l'équipe d'encadrement « chargé du suivi sanitaire », désigné sous l'autorité du directeur (arrêté du 20 février 2003, art. 2). Dans un centre de vacances (séjour avec hébergement), cette personne doit être titulaire de l'attestation de formation aux premiers secours, aujourd'hui remplacée par le PSC1 (prévention et secours civiques de niveau 1). Pour les autres types d'accueil, l'arrêté ne fixe pas de qualification particulière, mais la fonction doit tout de même être confiée à un membre de l'équipe. Le registre des soins relève de cette mission (art. R. 227-9 du Code de l'action sociale et des familles).

Avant le séjour : collecter et relire les fiches

La première mission est de recevoir les fiches sanitaires de liaison, de les relire et de repérer ce qui compte : allergies, traitements, vaccins obligatoires manquants, besoins particuliers. Relire chaque fiche permet de repérer les oublis et de recontacter les familles à temps.

Transformer les fiches en consignes

L'équipe d'animation n'a pas besoin du dossier médical complet. Elle a besoin de consignes claires : quel enfant est concerné, quelle gravité, que faire, où est le traitement. L'assistant·e sanitaire rédige ou valide ces consignes, et décide ce qui est transmis. Pour un projet d'accueil individualisé (PAI), il résume la conduite à tenir.

Pendant le séjour : soins, suivi, vigilance

• Noter chaque soin dans le registre, avec le motif et la réponse apportée.
• Gérer les traitements à donner à heure fixe, en lien avec les consignes.
• Prévenir les familles quand c'est nécessaire, et leur partager le registre au moment choisi par l'équipe.
• Rester joignable pour l'équipe, y compris en activité éloignée.

S'organiser en équipe

Un séjour fonctionne mieux quand tout le monde sait qui fait quoi : qui prévient les familles, qui appelle un médecin, où se trouve la trousse, où est rangé le registre. Un point rapide chaque jour entre la direction et l'assistant·e sanitaire suffit souvent.

Avec Fiche Santé

L'assistant·e sanitaire démarre le séjour en scannant le QR code remis par la direction. Chaque fiche reçue déclenche une notification, et la recherche par nom et 8 filtres (allergies, traitements, vaccins obligatoires manquants…) fait gagner du temps. Les consignes sont proposées automatiquement à partir des fiches : il les corrige et les valide, et rien n'est transmis à l'équipe sans sa validation. Il peut aussi numériser les fiches papier des familles sans smartphone et ajouter les animateurs et les animatrices en scannant leur QR code personnel.